Was sind die Unterschiede zwischen Notizen und Kommentaren in Google Sheets?

In Microsoft Excel haben Sie nur die Kommentare, aber in Google Sheets haben Sie sowohl die Kommentare als auch die Notizen. Was sind die Unterschiede zwischen den Notizen und Kommentaren in Google Tabellen?

1. Verschiedene Zwecke: Ein Hinweis in Google Sheet besteht aus einigen einfachen Textnotationen, um die Probleme im Zusammenhang mit einer bestimmten Zelle für die zukünftige Bezugnahme zu erläutern. Sie können beliebige Wörter oder Erklärungen eingeben.

Die Kommentare sind jedoch für 'Kommentare' konzipiert und zeigen an, wer Kommentare abgegeben hat. Wenn Sie beispielsweise Fragen zu einer Zelle haben, geben Sie Ihre Kommentare in die Zelle ein, und jemand anderes kann Ihnen antworten, wenn er Ihre Kommentare sieht. Alle Namen der Personen zusammen mit den Kommentaren erscheinen in den Kommentaren.

2. Ein Benutzer vs. mehrere Benutzer

Eine Notiz ist, wie alle anderen Notizen, die wir jeden Tag machen, sehr praktisch für Sie. Sie müssen den Notizenverlauf nicht anzeigen, wann und wie Sie die Notizen erstellt haben, daher ist eine Notiz ideal für einen einzelnen Benutzer.

Genau wie in Microsoft Excel können Sie sicher selbst Kommentare zu Zellen machen, obwohl eine Notiz praktischer ist. Wenn Sie jedoch den Verlauf der Kommentare behalten möchten, insbesondere wenn mehrere Personen vorhanden sind, sind die Kommentare sehr hilfreich.

3. Kopieren und Einfügen

Eine Notiz wird immer zusammen mit der Zelle sein. Wenn Sie eine Zelle mit Notizen an eine andere Position kopieren, werden sowohl der Inhalt der Zelle als auch die Notizen an die neue Position verschoben.

Wenn Sie jedoch Kommentare in einer Zelle haben, werden die Kommentare nicht an die neue Position kopiert.

4. Löschen Sie die Notizen oder Kommentare

Es ist viel einfacher, eine Notiz in Google Sheets zu löschen. Um eine Notiz zu löschen, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und ' Klare Notizen ' aus dem Dialogfeld.

Es gibt jedoch keinen Befehl für ' Klare Kommentare ' im Dialogfeld. Wenn die Kommentare mit allen Antworten klar sind, können Sie auf die Schaltfläche ' Beschließen ' und die Kommentare verschwinden aus der Zelle.

Falls Sie einen Kommentar löschen möchten, der keine Antworten enthält, können Sie auf die Punkte nach ' Beschließen ' in das Kommentarfeld und wählen Sie ' Löschen ' aus der Dropdown-Liste.