So richten Sie eine Verteilerliste in Outlook ein

Sie können eine Verteilerliste aus Ihrer Kontaktliste in Microsoft Outlook erstellen und diese Verteilerliste im Kontakteordner speichern. Dies ist sehr praktisch und zeitsparend, wenn Sie häufig E-Mails an die Gruppe senden.

Schritt 1: Klicken Sie auf ' Personen ' von der linken unteren Taskleiste;

Hinweis: Wenn Sie die Option nicht sehen können, klicken Sie bitte auf die Punkte, um weitere Optionen anzuzeigen.

Schritt 2: Im ' Kontakt 'Fenster, klicken' Neue Kontaktgruppe ';

Schritt 3: Geben Sie einen Gruppennamen in das Namensfeld ein (z. B. excelnotes);

Schritt 4: Klicken Sie auf ' Fügen Sie Mitglieder hinzu ' und wählen Sie eine der 3 Optionen aus, wo Sie die Kontakte haben;

– Aus Outlook-Kontakten;
– Aus dem Adressbuch;
– Neuer E-Mail-Kontakt.

Schritt 5: Um sicherzustellen, dass alle Kontakte zur Liste hinzugefügt wurden, klicken Sie auf ' Speichern & schließen ';

Schritt 6: Wenn Sie das nächste Mal E-Mails senden, im ' Senden an ' Geben Sie 'excelnotes' ein, die Liste der Kontakte wird hinzugefügt;

Schritt 7: Wenn Sie die Nachricht für einige Mitglieder in der Gruppe nicht senden möchten, können Sie auf das Kreuz vor „Excelnotes“ doppelklicken, um die Mitgliederliste zu erweitern und Kontakte vor dem Senden zu entfernen;

Schritt 8: Wenn einige Mitglieder diese Gruppe verlassen haben und Sie die Liste aktualisieren möchten, wiederholen Sie bitte Schritt 1, um das Kontaktfenster zu öffnen.

1. Wählen Sie im Kontaktfenster die Kontaktgruppe aus;
2. Wählen Sie die Mitglieder aus, die Sie entfernen möchten;
3. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf „Mitglied entfernen“;
4. Klicken Sie auf „Speichern&Schließen“, um das Fenster zu schließen.