Serienbrief erstellen │ Wählen Sie Empfänger aus │ Platzhalter einfügen │ Begrüßungszeile │ Vorschau der Ergebnisse │ Vollständige Zusammenführung
Mit Seriendruck können Sie benutzerdefinierte Serienbriefe und Etiketten erstellen. Dazu erstellen Sie zunächst den standardisierten Teil des Dokuments in Microsoft Word mit Platzhaltern für die kundenspezifischen Daten. Sie rufen die benutzerdefinierten Felder aus einer Datenquelle wie Microsoft Excel oder anderen Datenbanken ab.
Schritt 1: Öffnen Sie den in Word geschriebenen Brief, den Sie versenden möchten;
Schritt 2: Klicken Sie auf ' Mailings ' Registerkarte aus dem Menüband;
Schritt 3: Klicken Sie auf ' Seriendruck starten ' und wählen Sie ' Briefe ' aus der Dropdown-Liste;
Schritt 4: Klicken Sie auf ' Wählen Sie Empfänger aus ' von dem ' Mailings ' Tab und wählen Sie ' Verwenden Sie eine vorhandene Liste ';
Schritt 5: Wählen Sie die Excel-Datei mit Ihren Empfängern aus und klicken Sie auf „ Offen ';
Schritt 6: Im ' Wählen Sie Tabelle aus Wählen Sie im Dialogfeld ' Arbeitsblatt mit Empfängern aus und klicken Sie auf ' OK ';
Wenn Ihre Daten Spaltenüberschriften haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen ' Die erste Datenzeile enthält Spaltenüberschriften '.
Schritt 7: Klicken Sie auf ' Empfängerliste bearbeiten ' von dem ' Seriendruck starten „Gruppe.
Schritt 8: Standardmäßig sind alle Empfänger ausgewählt. Bitte deaktivieren Sie alle Empfänger, die Sie nicht einschließen möchten, und klicken Sie auf ' OK ';
Schritt 9: Bewegen Sie den Mauszeiger an die Stelle, an der der Name und die Adressinformationen des Empfängers erscheinen sollen;
Schritt 10: Klicken Sie auf ' Adressblock ' von dem ' Felder schreiben und einfügen ' Gruppe unter dem ' Mailings 'Tab;
Schritt 11: Wählen Sie ' Namensformat ' in dem ' Adresselemente angeben ' Feld und klicken Sie auf ' Übereinstimmungsfelder ';
Schritt 12: Im ' Übereinstimmungsfelder ' Fenster, wählen Sie die Spalten aus, die mit allen Feldern übereinstimmen, und klicken Sie auf ' OK ';
Schritt 13: Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie die Begrüßungszeile einfügen möchten;
Schritt 14: Klicken Sie auf ' Begrüßungszeile ' von dem ' Felder schreiben und einfügen 'Gruppe;
Schritt 15: Wählen Sie die richtigen Felder im ' Begrüßungszeile einfügen ' Fenster, und klicken Sie auf ' OK ';
Schritt 16: Klicken Sie auf ' Vorschau der Ergebnisse ' von dem ' Vorschau der Ergebnisse ' Gruppe unter dem ' Mailings 'Tab;
Schritt 17: Blättern Sie durch Ihre Briefe, um sicherzustellen, dass Sie mit dem Brief zufrieden sind.
Schritt 18: Wenn Sie mit den Buchstaben zufrieden sind, unter „ Mailings 'Tab, klick' Beenden & zusammenführen ' von dem ' Fertig 'Gruppe;
Schritt 19: Um alle Briefe zu einem neuen Dokument zusammenzuführen und jeden Brief einzeln zu bearbeiten, wählen Sie ' Einzelne Dokumente bearbeiten ', oder um alle Briefe auszudrucken, klicken Sie auf ' Dokumente drucken '.