Sie müssen das Nachrichtenformat nicht ändern, können es aber bei Bedarf ändern. Microsoft Outlook bietet 3 verschiedene Formate: HTML, einfacher Text und Rich-Text .
Standardmäßig haben Sie das HTML-Format, das auch das beste Format zum Erstellen von Nachrichten ist, die wie herkömmliche Dokumente aussehen.
Teil I: So ändern Sie das Format in einer neuen Nachricht oder einer Antwortnachricht:
Schritt 1: Klicken Sie auf ' Neue e-mail ' auf der Registerkarte 'Startseite' oder ' Antwort ' um eine E-Mail zu beantworten;
Schritt 2: Wählen Sie die Nachricht mit der Verknüpfung ' Strg+A ';
Schritt 3: Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf „ Text formatieren ' und wählen Sie eine der 3 Formatoptionen aus: HTML, Plain Text oder Rich Text;
Teil II: So richten Sie das Standardformat für alle E-Mails ein:
Schritt 1: Klicken Sie auf ' Datei ' vom Band;
Schritt 2: Klicken Sie auf ' Optionen ' von links;
Schritt 3: Klicken Sie auf ' Post ' in der linken Navigationsleiste und im ' Nachricht verfassen Wählen Sie im Abschnitt 'HTML' (oder 'Plain Text' oder 'Rich Text') als Standard aus;
Schritt 4: Sie können auch nach unten gehen und auf ' Briefpapier und Schriftarten ' um das Schriftformat für Signaturen, neue E-Mail-Nachrichten, Antworten oder Weiterleiten von Nachrichten einzurichten;
Schritt 5: Klicken Sie auf ' Schriftart ' um das Schriftformat in jedem Szenario einzurichten und klicken Sie auf ' OK ' ganz unten;