So erstellen Sie eine Gliederung für Ihre Daten

In Excel können Sie Ihre Daten schnell nach Kategorien berechnen, indem Sie den Befehl „Gruppieren“ verwenden. Sie haben beispielsweise eine Liste mit Jungen und Mädchen aus einem Klassenzimmer und ihre Punktzahlen lauten wie folgt:

Bitte befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um mithilfe des Gruppenbefehls schnell die durchschnittlichen Punktzahlen für Jungen und Mädchen zu berechnen.

Schritt 1: Sortieren Sie die Daten nach der Spalte, die Sie gruppieren möchten (z. B. Geschlecht) und klicken Sie irgendwo in den Datenbereich;

Schritt 2: Klicken Sie auf ' Daten ' Registerkarte aus dem Menüband;

Schritt 3: Klicken Sie auf ' Zwischensumme ' von dem ' Umriss 'Gruppe;

Schritt 4: Im ' Zwischensumme Wählen Sie im ersten Feld „Geschlecht“ und im zweiten Feld eine Funktion aus der Dropdown-Liste (z. B. Durchschnitt) aus.

Schritt 5: Klicken Sie auf ' OK ' unten. Sie sehen den Durchschnitt unten nach jeder Kategorie.

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Schritt 6: Klicken Sie auf „1“ für die erste Ebene, um einen Durchschnitt für alle anzuzeigen, und klicken Sie auf „2“, um den Durchschnitt nach Geschlecht anzuzeigen, und klicken Sie auf „3“, um die Liste aller Kinder mit den Durchschnittswerten anzuzeigen.