Sie können eine E-Mail-Signatur in Outlook erstellen, sodass Sie Ihre grundlegenden Informationen (z. B. Berufsbezeichnung, Kontaktinformationen) nicht jedes Mal eingeben müssen, wenn Sie E-Mails versenden. Bitte sehen Sie sich die Schritte unten an, um eine Signatur zu erstellen.
Schritt 1: Klicken Sie auf ' Datei ' im Band;
Schritt 2: Klicken Sie auf ' Optionen ' aus dem linken Menü;
Schritt 3: Klicken Sie auf ' Post ' aus der linken Navigationsleiste im Fenster 'Outlook-Optionen';
Schritt 4: Gehen Sie nach unten und klicken Sie auf ' Unterschriften… ';
Schritt 5: Klicken Sie im Fenster „Signaturen und Briefpapier“ unter der Registerkarte „E-Mail-Signatur“ auf „Neu“, geben Sie einen Signaturnamen ein (z. B. David) und klicken Sie auf „ OK ' ganz unten;
Schritt 6: Geben Sie den Signaturinhalt wie Berufsbezeichnung und Telefonnummer in das Feld „Signatur bearbeiten“ ein und formatieren Sie es auf Ihre bevorzugte Weise;
Schritt 7: Nachdem Sie eine Signatur erstellt haben, können Sie sie als Standard festlegen;
Schritt 8: So fügen Sie ein Bild hinzu: Klicken Sie auf das Ordnersymbol, um das Bild zu finden, und klicken Sie auf ' Einfügung ' ganz unten;
Schritt 9: So fügen Sie einen Link hinzu: Markieren Sie den Text, der in der Signatur verlinkt werden soll. Klicken Sie auf das Link-Symbol im Abschnitt „Signatur bearbeiten“;
Schritt 10: Klicken Sie auf ' Vorhandene Datei oder Webseite ' und fügen Sie die URL in das Adressfeld ein;
Schritt 11: Die Signatur wird mit Bild und Website-Link erstellt.