Wenn Sie eine Word-Datei mit einer früheren Version haben, können Sie diese immer als aktuelle Word-Version speichern. Wenn Sie beispielsweise eine Word-Datei als Version 2003 gespeichert haben, können Sie sie in Word 2016 oder Word 2019 konvertieren. Einzelheiten finden Sie unten:
Kommentare sind die Anmerkungen zu einem Teil des Inhalts. Es kommt sehr häufig vor, dass Sie Kommentare verwenden, um Feedback zu hinterlassen, wenn Sie ein Word-Dokument mit anderen teilen. Die Kommentare erscheinen am rechten Rand und werden in einem Block mit Ihrem Namen angezeigt. Einzelheiten siehe unten:
Standardmäßig werden die Seitenzahlen auf jeder Seite angezeigt, wenn Sie Seitenzahlen einfügen, Sie können die Seitenzahlen jedoch nur auf einer bestimmten Seite anpassen. Beispielsweise können Sie Seitenzahlen nur zu ungeraden Seiten oder geraden Seiten hinzufügen. Einzelheiten finden Sie in den folgenden Schritten:
Nachdem Sie dem Word-Dokument Seitenzahlen hinzugefügt haben, möchten Sie vielleicht einen Hintergrund hinzufügen, um die Seitenzahlen ansprechender zu gestalten. Bitte befolgen Sie die nachstehenden Schritte für Details.
Sie können Seitenzahlen überall in einem Word-Dokument hinzufügen, z. B. in der Kopfzeile, der Fußzeile, am Rand oder im Inhalt. Normalerweise fügen wir jedoch Seitenzahlen in die Kopf- oder Fußzeile ein. Einzelheiten siehe unten:
Beim Hinzufügen von Seitenzahlen auf bestimmten Seiten müssen Sie Seitenumbrüche einfügen, um die Seite von anderen Seiten zu trennen. Bitte beachten Sie die folgenden Schritte, um die Seitenzahl auf Seite 4 als Beispiel einzufügen.
Wenn Sie mit einem Word-Dokument arbeiten, müssen Sie möglicherweise Kommentare für Feedback hinzufügen. Standardmäßig werden die Kommentarsprechblasen am rechten Rand des Inhalts angezeigt und machen die Inhaltsspalte schmaler. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Kommentarspalte zu breit ist und zu viel Platz einnimmt, können Sie die Kommentarspalte mit den folgenden Schritten schmaler machen, um mehr Platz für Inhalte zu lassen:
Häufigkeit des automatischen Speicherns│Backstage nicht anzeigen│Auf Computer speichern Wenn Sie mit Microsoft Word arbeiten, haben Sie eine Vielzahl von Optionen zum Speichern Ihrer Arbeit. Standardmäßig speichert Word (oder Excel, PowerPoint) Ihre Arbeit automatisch alle 10 Minuten, auch wenn Sie sie nicht manuell speichern, sodass Sie die nicht gespeicherten Word-Dokumente danach erneut öffnen können. 1. Häufigkeit des automatischen Speicherns ändern Wenn Sie die Häufigkeit zum automatischen Speichern Ihrer Arbeit öfter ändern möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor: Schritt 1: Klicken Sie bei geöffnetem Dokument oder einer neu geöffneten Wortdatei auf die Registerkarte „Datei“. Schritt 2: Klicken Sie im Navigationsmenü auf „Optionen“;
Wenn Sie mit Ihrem Word-Dokument arbeiten, müssen Sie möglicherweise PDF als Anhang hinzufügen, und Sie können diese PDF-Dateien öffnen, wenn Sie darauf klicken. Einzelheiten siehe unten:
Beim Einfügen eines Wasserzeichens in eine Word-Datei hat das Wasserzeichen standardmäßig zwei verschiedene Winkel: horizontal und diagonal. Wenn Sie einen anderen Blickwinkel haben möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Beim Hinzufügen eines Wasserzeichens zu einer Word-Datei ist die Standardfarbe des Wasserzeichens immer hellgrau. In den meisten Situationen ist dies völlig in Ordnung und Sie müssen die Wasserzeichenfarbe nicht ändern. Wenn Sie jedoch die Farbe des Wasserzeichens ändern möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Beim Öffnen einer neuen Word-Datei wird automatisch ein Seitenrand von 2,5 cm um jede Seite gesetzt. Sie können die Seitenränder jedoch mit den folgenden Schritten auf jede andere Größe anpassen:
Wenn Sie mit Aufzählungszeichen arbeiten, können Sie den Abstand zwischen den Aufzählungszeichen ändern, außerdem können Sie den Abstand zwischen dem Zeichen und dem Text ändern. Bitte beachten Sie die folgenden Schritte:
Wenn Sie eine Word-Datei mit mehr als einer Spalte haben, können Sie den Abstand zwischen den Spalten mit den folgenden Schritten anpassen:
Das Ändern der Seitenfarbe in einer Word-Datei unterscheidet sich vom Ändern der Schriftfarbe. Wenn Sie zuvor keine Möglichkeit hatten, die Seitenfarbe in einer Word-Datei zu ändern, lesen Sie bitte die folgenden Schritte für Details:
Wenn Sie mithilfe der Befehle Farbe zu einem Word-Dokument hinzufügen, wird die Farbe auf allen Seiten angezeigt. Um nur einer oder einigen Seiten in einem Word-Dokument Farbe hinzuzufügen, müssen Sie zuerst ein rechteckiges Feld einfügen. Nachfolgend finden Sie die Schritte:
Neben dem Hinzufügen einer Farbe zum Seitenhintergrund in der Word-Datei können Sie mit den folgenden Schritten auch einen Bildhintergrund hinzufügen:
Wenn Sie mit einem Word-Dokument arbeiten, müssen Sie möglicherweise einen oder mehrere Absätze hervorheben, um sie hervorzuheben. Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte für Details:
Wenn Sie mit einer Word-Datei arbeiten, müssen Sie möglicherweise Rahmen zu Ihren Seiten hinzufügen, damit die Datei besser aussieht. Einzelheiten siehe unten:
Wenn Sie mit einer Word-Datei arbeiten, möchten Sie vielleicht einen oder mehrere Absätze hervorheben, indem Sie Rahmen hinzufügen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die wichtigen Teile hervorzuheben, um die Aufmerksamkeit des Publikums sofort zu erregen. Die Methode zum Hinzufügen von Rändern zu Absätzen ist der Methode zum Hinzufügen von Rändern zu Seiten sehr ähnlich.