2024
Veronika Miller

So exportieren Sie Outlook-Kontakte in eine CSV-Datei

Sie können Ihre Kontakte aus Outlook exportieren und auf ein anderes Konto übertragen. Eine der beliebtesten Methoden ist das Exportieren der Kontakte in eine CSV-Datei.

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Veronika Miller

So benennen Sie eine Kontaktkategorie in Outlook um

Outlook verwendet Farbe für Kontaktkategorien, aber es ist immer gut, den Kategorien einen Namen zu geben, der meiner Meinung nach viel einfacher zu merken ist. Einzelheiten siehe unten:

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Veronika Miller

Warum die zugewiesene Verknüpfung für die Kontaktkategorie nicht funktioniert

Beim Zuweisen von Verknüpfungen zu den Kontaktkategorien können Sie feststellen, dass die Hotkeys nicht funktionieren. Wenn dies der Fall ist, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

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So ändern Sie die Farbe einer Kontaktkategorie in Outlook

Ähnlich wie beim Benennen einer Kontaktkategorie können Sie die Farbe der Kontaktkategorie in Outlook ändern. Wenn Ihnen die Farben der Kontaktkategorien nicht gefallen, können Sie sie mit den folgenden Schritten ändern:

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So kategorisieren Sie Kontakte in Outlook

Wenn Sie mit einer langen Liste von Kontakten arbeiten, ist es am einfachsten, sie zu kategorisieren, damit sie leicht gefunden werden können.

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Veronika Miller

Warum gelöschte Nachrichten in Outlook nicht im Papierkorbordner landen

Wenn Sie eine Nachricht aus dem Posteingang löschen, wird die Nachricht in den Ordner „Papierkorb“ verschoben. Diese Option kann jedoch so geändert werden, dass sie dauerhaft gelöscht wird, und die gelöschten Nachrichten werden nicht im Papierkorbordner angezeigt. Bitte beachten Sie die folgenden Schritte, um die Einstellung zu ändern:

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So markieren Sie Nachrichten in Outlook als gelesen

Nachdem Sie eine Nachricht gelesen haben, möchten Sie sie möglicherweise als gelesen markieren. oder umgekehrt, um eine Nachricht als ungelesen zu markieren, nachdem Sie sie gelesen haben. Bitte beachten Sie die Details unten:

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Veronika Miller

So überprüfen Sie die Gesamtzahl der Nachrichten in einem Outlook-Ordner

In Outlook können Sie ganz einfach die Nummern ungelesener Nachrichten abrufen, da die Nummer direkt hinter dem Ordner steht. Zum Beispiel können Sie aus Schritt 1 unten leicht erkennen, dass ich 338 ungelesene Nachrichten in meinem Posteingangsordner habe. Wenn Sie herausfinden möchten, wie viele Nachrichten sich insgesamt in einem Ordner befinden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

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So löschen Sie eine Nachricht in Outlook dauerhaft

Wenn Sie eine Nachricht nicht möchten, können Sie sie mit den folgenden Methoden dauerhaft löschen:

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So finden Sie den Internet-Header in Outlook

Der Internet-Header enthält die vertraulichen Informationen wie Absender, E-Mail-Server usw. Meistens brauchen wir das nicht, aber wenn Sie den Internet-Header auf eine Nachricht überprüfen möchten, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

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So zeigen Sie nur ungelesene Nachrichten in Outlook an

Sie können die Anzahl der ungelesenen Nachrichten anhand der Nummer nach dem Ordner überprüfen. Wenn Sie den Ordner öffnen, sehen Sie gelesene und ungelesene Nachrichten. Bitte befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um nur ungelesene Nachrichten anzuzeigen.

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So ändern Sie die Hervorhebung ungelesener Nachrichten in Outlook

Standardmäßig werden die Titel der ungelesenen Nachrichten in Outlook fett und blau hervorgehoben. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies nicht stark genug ist, können Sie sie mit den folgenden Schritten ändern:

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So kennzeichnen Sie bestimmte Nachrichten in Outlook automatisch

Wenn Sie täglich Hunderte von Nachrichten erhalten, können Sie Markierungen verwenden, um die wichtigen Nachrichten zu markieren. Sie können beispielsweise einen Nachrichtenordner erstellen, um alle Nachrichten Ihres Chefs oder wichtige Themen zu speichern.

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So zeigen Sie heute oder gestern empfangene E-Mails in Outlook an

Möglicherweise haben Sie Hunderte von Nachrichten in Ihrem E-Mail-Postfach. Es gibt viele Möglichkeiten, Nachrichten zu filtern, um die gewünschten Nachrichten schnell zu finden. Sie können beispielsweise nur Nachrichten mit Anhängen filtern oder die in einem bestimmten Zeitraum empfangenen Nachrichten mit den folgenden Schritten filtern:

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So entfernen Sie Kontakte aus einer Kontaktkategorie in Outlook

Von Zeit zu Zeit müssen Sie möglicherweise Ihre Outlook-Kontaktliste bereinigen, um die Kontakte zu löschen, die nicht mehr nützlich sind.

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So speichern Sie Outlook-Ordner auf der Festplatte

Das Erstellen von Ordnern in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Nachrichten zu organisieren, und Sie können alle E-Mails im Ordner auf Ihrer Festplatte speichern

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Veronika Miller

So antworten Sie allen Besprechungsteilnehmern in Outlook

Wenn Sie allen Meeting-Teilnehmern antworten müssen, um nachzufassen, klicken Sie auf „Meeting“ oder „Meeting Occurrence“ und wählen Sie dann „Allen antworten“.

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Veronika Miller

So zeigen/verbergen Sie die Multifunktionsleiste in Outlook

Standardmäßig befindet sich das Menüband oben in Outlook. Es kann jedoch ausgeblendet werden, indem nur die Registerkartennamen angezeigt werden.