2024
Veronika Miller

So legen Sie Erinnerungen für Aufgaben mit Fälligkeitsdaten in Outlook fest

Nachdem Sie Ihre Aufgaben zu Outlook hinzugefügt haben, können Sie Erinnerungen mit Fälligkeitsdaten festlegen. Bitte beachten Sie die folgenden Schritte:

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So überspringen Sie eine wiederkehrende Aufgabe einmal in Outlook

Wenn Sie einen wichtigen Termin haben, der mit den wiederkehrenden Aufgaben in Konflikt steht, können Sie, anstatt alle Termine abzusagen, den Termin einmal überspringen und andere in Ruhe lassen. Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte:

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So wählen Sie eine Farbe für überfällige Aufgaben in Outlook aus

Überfällige Aufgaben in Outlook sind rot markiert. Wenn Sie eine andere Farbe für sie verwenden möchten, können Sie mit den folgenden Schritten zu einer anderen Farbe wechseln:

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So bearbeiten Sie Aufgaben in Outlook

Wenn Sie feststellen, dass die Aufgaben in Outlook geändert werden müssen, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um sie schnell zu ändern:

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So richten Sie Aufgabenarbeitszeiten in Outlook ein

In Outlook können Sie Ihre Aufgabenarbeitszeit pro Tag und pro Woche festlegen. In Outlook 2016 und höher wurde die Arbeitszeit der Aufgabe auf 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche festgelegt. Sie können mit den folgenden Schritten zu anderen Nummern wechseln:

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So erstellen Sie eine Regenerierungsaufgabe in Outlook

Eine regenerierende Aufgabe ist eine Art der wiederkehrenden Aufgabe und tritt auf, wenn eine bestimmte Zeitspanne nach dem letzten Abschluss der Aufgabe verstrichen ist.

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So zeigen Sie den Aufgabenbereich in Outlook an

Sie können das Outlook-Layout auf viele verschiedene Arten anpassen. Wenn Sie die Aufgabenliste im Nachrichtenfenster anzeigen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

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So ändern Sie die Schriftart oder Schriftgröße in der Nachrichtenliste in Outlook

Möglicherweise möchten Sie den Text in den Betreff- und Spaltenüberschriften vergrößern, um ihn besser lesbar zu machen. Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte für Details:

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So markieren Sie eine Aufgabe in Outlook als erledigt

Wenn einige Aufgaben abgeschlossen sind, möchten Sie sie möglicherweise als abgeschlossen markieren, damit Sie sich nicht mehr darum kümmern müssen. Bitte beachten Sie die folgenden Schritte:

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So ändern Sie die Erinnerungszeit für einen Termin in Outlook

In Outlook können Sie die Standardzeit für alle Erinnerungen ändern. Wenn Sie die Erinnerungszeit für einen Termin oder ein Ereignis ändern möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

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So machen Sie einen Termin in Outlook als privat

Wenn Sie Ihren Kalender mit anderen Personen geteilt haben, können Sie einige Ihrer persönlichen Termine als privat festlegen und keine anderen Personen können die Termindetails sehen. Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte:

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So ändern Sie den Anzeigenamen in Outlook

Gefällt Ihnen der Anzeigename Ihres Kontos nicht, wenn Sie Nachrichten an andere senden? Der standardmäßige Anzeigename ist der Kontoname selbst, aber Sie können ihn mit den folgenden Schritten ändern:

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So bearbeiten Sie einen wiederkehrenden Termin in Outlook

Von Zeit zu Zeit muss der wiederkehrende Termin möglicherweise geändert werden. Um einen wiederkehrenden Termin zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor: Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufgaben“, um das Aufgabenfenster zu öffnen; Schritt 2: Doppelklicken Sie auf den Termin, den Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie den Termin einmal bearbeiten möchten, aktivieren Sie „Nur diesen einen“; Wenn Sie die gesamte Serie bearbeiten möchten, aktivieren Sie „Die gesamte Serie“; Schritt 3: Um den Termin einmalig zu bearbeiten, öffnet sich nach Klick auf „Nur diesen“ der Termin in einem separaten Fenster, bearbeiten und klicken Sie auf „Speichern & Schließen“; Schritt 4: Um die gesamte Serie zu bearbeiten, klicken Sie nach dem Klicken auf „The

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So nehmen Sie Änderungen an empfangenen Nachrichten in Outlook vor

Haben Sie jemals daran gedacht, eine empfangene Nachricht in Outlook zu ändern? Wenn Sie einen Teil einer empfangenen Nachricht ändern möchten, können Sie sie in Outlook ändern.

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So senden Sie einen Statusbericht in Outlook

Um die Person, die die Aufgabe zugewiesen hat, auf dem Laufenden zu halten, können Sie den Statusbericht von Zeit zu Zeit senden. Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte:

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So löschen Sie eine Adresse aus der Outlook-Autovervollständigungsliste

Im Feld „An“ oder „Cc…“ erscheint die Kontaktadresse mit dem Brief. Es ist sehr praktisch, aber manchmal möchten Sie vielleicht die Kontakte löschen, wenn die Person das Unternehmen bereits verlassen hat

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So stellen Sie sicher, dass Antworten in Outlook an eine andere Adresse gehen

Wenn Sie E-Mails mit einem Konto versenden und die Antworten an ein anderes E-Mail-Konto senden möchten, können Sie dies in Outlook mit den folgenden Schritten einrichten:

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So löschen Sie einen Kontakt in Outlook

Von Zeit zu Zeit müssen Sie möglicherweise Ihre Kontaktliste bereinigen und einige der Kontakte löschen, die veraltet sind oder die Sie nicht behalten möchten. Einzelheiten siehe unten:

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So erstellen Sie einen neuen Kontakt in Outlook

Sie können einen neuen Kontakt in Outlook entweder aus der Nachricht oder von Grund auf neu erstellen. Wenn Sie aus der Nachricht einen Kontakt erstellen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

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So importieren Sie Kontakte aus der Excel- oder CSV-Datei in Outlook

Wenn Sie eine Excel-Datei mit Kontakten aus einem anderen E-Mail-Konto haben, können Sie diese in Outlook importieren. Wenn das Dateiformat eine CSV-Datei ist, können Sie direkt importieren, aber wenn die Datei eine Excel-Datei ist, müssen Sie sie zuerst als CSV-Datei speichern.