Sie können die Nachricht behalten und Anhänge in Outlook entfernen. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie Nachrichten mit großen Anhängen erhalten haben und diese außer der Nachricht selbst nicht möchten.
Wenn Sie eine Nachricht mit mehreren Anhängen erhalten, können Sie mit den folgenden Schritten alle Anhänge auf einmal auf Ihrem Computer speichern:
In einigen Regionen verwenden die Menschen den Montag als ersten Tag der Woche, und in einigen anderen Regionen verwenden die Menschen den Sonntag als ersten Tag der Woche. In Outlook können Sie jeden Tag als ersten Tag einer Woche festlegen. Einzelheiten siehe unten:
Das Office-Design ist standardmäßig das Design „Bunt“, aber Sie können zu einem der anderen 3 Designs wechseln (Dunkelgrau, Schwarz, Weiß).
Die Arbeitstage in Outlook sind standardmäßig Montag bis Freitag, aber Sie können zu anderen Tagen wechseln. Wenn Sie beispielsweise einen Teilzeitjob haben und nur von Montag bis Donnerstag arbeiten, möchten Sie möglicherweise die Arbeitstage im Kalender ändern, damit Ihre Kollegen wissen, wann sie ein Meeting vereinbaren.
Durch das Entfernen eines Kontos aus Outlook wird Ihr E-Mail-Konto nicht deaktiviert, aber Sie erhalten keine Nachrichten mehr von diesem Konto in Outlook.
Outlook ist sehr praktisch, besonders wenn Sie mehrere E-Mail-Konten haben. Wenn Sie gerne Outlook verwenden, können Sie Outlook als Ihr Standardprogramm für E-Mails und Kontakte festlegen.
Wenn Sie mehrere Konten in Outlook haben, können Sie eines davon als Standard festlegen. Jedes Mal, wenn Sie Outlook öffnen, wird zuerst das Standardkonto angezeigt.
Erinnerungen sind sehr wichtig, die an wichtige Dinge wie Besprechungen, Termine usw. erinnern. Standardmäßig stellt Outlook 15 Minuten vor den Ereignissen ein, um Sie daran zu erinnern, aber Sie können dies je nach Ihren Vorlieben auf eine längere oder kürzere Zeit ändern. Einzelheiten finden Sie in den folgenden Schritten:
Erinnerungen helfen Ihnen, sich an Meetings und Termine usw. zu erinnern. Outlook hat Erinnerungen standardmäßig aktiviert, aber Sie können sie deaktivieren, wenn Sie Erinnerungen nicht mögen. Wenn andererseits die Erinnerungen in Ihrem Outlook verschwunden sind, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um sie wiederherzustellen:
Wenn Sie die Farbe eines Kalenders ändern möchten, lesen Sie bitte So ändern Sie die Farbe Ihres Outlook-Kalenders. Wenn Sie mehr als einen Kalender haben, können Sie sie mit den folgenden Schritten in dieselbe Farbe ändern:
Wenn Sie mit mehreren Kalendern arbeiten, wird die Farbe des Kalenders sehr wichtig. Verschiedene Farben machen es viel einfacher, einen Kalender von einem anderen zu unterscheiden. Bitte sehen Sie unten, wie Sie die Kalenderfarbe ändern können:
In Outlook 2019 können Sie über 100 Länder (oder religiöse) Feiertage hinzufügen. Wenn Sie die Feiertage aus dem Kalender löschen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Die Zeitzone in Outlook ist wichtig und wirkt sich auf alle Ihre Ereignisse (z. B. Besprechungen, Termine) im Kalender aus. Normalerweise müssen Sie die Zeitzone nicht berühren, aber Sie können in den Situationen, in denen Sie wechseln müssen, zu einer anderen Zeitzone wechseln. Sie befinden sich beispielsweise auf einer Geschäftsreise in einem anderen Land.
Standardmäßig definiert Outlook die erste Woche des Jahres als die Woche mit dem 1. Januar, aber Sie können auf die Woche wie „Erste 4-Tage-Woche“ oder „Erste volle Woche“ ändern. Einzelheiten finden Sie in den folgenden Schritten:
Nachdem Sie den Kalender für andere Personen freigegeben haben, können Sie die Ansichtsberechtigung mit den folgenden Schritten ändern, wenn Sie der Meinung sind, dass die Person eine höhere oder niedrigere Ebene haben sollte:
Die Outlook-Aufgabe ist eine gute Möglichkeit, Ihre Aufgabenliste zu organisieren. Bitte befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um schnell eine neue Aufgabe hinzuzufügen:
Am Arbeitsplatz ist es üblich, Ihren Kalender mit Ihrem Chef, Ihren Mitarbeitern oder sogar Kollegen zu teilen. Bitte führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren Kalender freizugeben:
Besprechungsanfragen automatisch annehmen oder ablehnen? Klingt nach einer guten Idee! Tatsächlich können Sie diese Option in Outlook einrichten, wenn Sie alle Besprechungsanfragen annehmen oder ablehnen möchten.
Erledigte Aufgaben in Outlook sind grau markiert. Wenn Sie eine andere Farbe für sie verwenden möchten, können Sie mit den folgenden Schritten zu einer anderen Farbe wechseln: