Der Lesebereich ist der Ort, an dem Sie Ihre E-Mail-Inhalte lesen können, wenn Sie mit einem Klick auf die E-Mail klicken. Sie können den Lesebereich rechts oder unten einstellen.
Wenn Sie einen Ton einrichten möchten, der Sie daran erinnert, wenn eine neue Nachricht eingeht, können Sie dies mit den folgenden Schritten tun:
Beim Lesen von Nachrichten können Sie die Schriftgröße erhöhen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Schriftgröße der Nachricht zu klein ist. Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte für Details:
Wenn Sie Bilder kopieren und in die E-Mail einfügen, die Sie schreiben, werden diese Bilder zu Anhängen. Um Bilder in den Nachrichtentext einzufügen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
Wenn Sie nicht im Büro sind, können Sie eine automatische Antwortnachricht einrichten, die den Absendern mitteilt, wann Sie zurück sind, und die Personen, die sie um Hilfe bitten können.
Wenn Sie versehentlich eine E-Mail an eine falsche Person gesendet haben oder feststellen, dass Sie jemandem eine falsche E-Mail gesendet haben, können Sie die E-Mail zurückrufen und löschen, wenn die Person, die die E-Mail erhalten hat, sie noch nicht geöffnet hat.
Wenn Sie jemandem eine sehr wichtige E-Mail senden und sicherstellen möchten, dass die Person die E-Mail gelesen hat, können Sie eine Lesebestätigung anfordern.
Sie können das Nachrichtenformat bei Bedarf ändern. Microsoft Outlook bietet 3 verschiedene Formate: HTML, Plain Text und Rich Text.
Sie können eine Verteilerliste aus Ihrer Kontaktliste in Microsoft Outlook erstellen und diese Verteilerliste im Kontakteordner speichern. Dies ist sehr praktisch und zeitsparend, wenn Sie häufig E-Mails an die Gruppe senden.
Standardmäßig befindet sich das Menüband oben in Outlook. Es kann jedoch ausgeblendet werden, indem nur die Registerkartennamen angezeigt werden.
Alle zum Bcc-Feld hinzugefügten Empfänger werden anderen Empfängern, die die Nachricht erhalten, nicht angezeigt. Wenn das Bcc-Feld nicht angezeigt wird, können Sie es mit den folgenden Schritten wiederherstellen:
Sie können die Temperatur überprüfen, wenn Sie mit dem Outlook-Kalender arbeiten. Abhängig von Ihren Computereinstellungen kann die Temperatureinheit jedoch Fahrenheit oder Celsius sein. Bitte befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um das Wetter in Ihrem Kalender anzuzeigen und die Temperatureinheit von Fahrenheit auf Celsius oder umgekehrt umzustellen.
Möglicherweise möchten Sie einige Termine (z. B. Arzt- oder Zahnarzttermine) als wiederkehrende Termine einrichten, da sie von Zeit zu Zeit stattfinden. Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte:
Wenn Sie einige Aufgaben haben, die Sie regelmäßig jeden Monat oder jedes Quartal bearbeiten müssen.... können Sie diese Aufgaben als wiederkehrende Aufgaben einrichten, um sich die Mühe zu ersparen, Aufgaben einzugeben. Outlook erinnert Sie, wenn die Aufgabe das nächste Mal kommt.
Feiertage sind wichtig und Sie können Feiertage im Outlook-Kalender hinzufügen, damit Sie keinen davon verpassen. In Outlook 2019 können Sie Feiertage in über 100 Ländern oder Religionen hinzufügen. Bitte befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um die Feiertage Ihres Landes (oder Ihrer Religion) hinzuzufügen:
Sie können Wochennummern im Outlook-Kalender hinzufügen und kennen die Nummer der Woche sofort. Es ist sehr bequem. Dies wird jedoch davon beeinflusst, wie Sie den ersten Tag einer Woche oder die erste Woche des Jahres definieren.
Outlook verwendet das Semikolon als Trennzeichen für mehrere E-Mail-Empfänger, aber Sie können das Komma ändern und zulassen, um mehrere Nachrichtenempfänger beim Senden von Nachrichten zu trennen.
Sie können Ihren Computer schützen, indem Sie Bilder in neuen Nachrichten blockieren. Outlook ist standardmäßig so konfiguriert, dass automatische Bilddownloads aus dem Internet blockiert werden. Sie können jedoch Bilder entsperren, wenn Sie der Meinung sind, dass sie sicher heruntergeladen werden können.
Sie können die Farbe der Kontaktkategorie ändern und der Kontaktkategorie eine Verknüpfung zuweisen, um den Kontaktordner schneller zu erhalten:
In Outlook können Sie einige Ihrer Aufgaben Ihren Teammitgliedern zuweisen und den Fortschritt der Aufgaben verfolgen. Bitte führen Sie die folgenden Schritte aus, um Aufgaben einer anderen Person zuzuweisen: